Word 2007 Utskriftsfletting - Trinn 2: Tildeling av Fields

July 23  by Eliza

Når du bygger din viktigste dokument i Word 2007, må du tilordne felt for å utføre en utskriftsfletting. Du skal nå ha en god idé om hva slags og hvor mange felt du trenger.

Word 2007 Utskriftsfletting - Trinn 2: Tildeling av Fields


Hvert felt vil bli samlet i en gruppe som kalles en rekord. Hver post, som representerer et annet dokument for å bli produsert av utskriftsflettingen, er hva består adresselisten. Men det er feltene som gjør den post-fusjonerte dokumentet vises tilpasses.

  1. Skriv ned de feltene du trenger.
  2. Klikk Velg mottakere knappen.

    Word 2007 Utskriftsfletting - Trinn 2: Tildeling av Fields


    En meny faller ned med disse alternativene:

    • Skriver Ny liste: Velg dette alternativet for å bygge en ny liste, som i dette eksempelet.
    • Bruk eksisterende liste: Velg dette alternativet hvis du allerede har en database liste. Når du har valgt listen fra Velg datakilde dialogboksen hoppe til "Word 2007 Utskriftsfletting - Trinn 4: Sette inn felt i hoveddokumentet."
    • Velg blant Outlook-kontaktene: Velg dette alternativet hvis PCen er på et nettverk med riktig type Microsoft Server programvare installert.
  3. Velg type ny liste.

    Word 2007 Utskriftsfletting - Trinn 2: Tildeling av Fields


    Først må du tilpasse feltene som vises i denne dialogboksen ved å eliminere det du ikke trenger og legge det du trenger.

  4. Klikk på Tilpass kolonner knappen.

    Word 2007 Utskriftsfletting - Trinn 2: Tildeling av Fields

    Hvis listen dekker dine behov, klikk på OK og gå til "Word 2007 Utskriftsfletting - Trinn 3: Bygge Records." Hvis ikke, fortsetter du til neste trinn her.

  5. Klikk på et felt som du ikke trenger.
  6. Klikk på Slett.
  7. Klikk på Ja i bekreftelsesdialogboksen.

    Feltet forsvinner.

  8. Gjenta trinn 5 til 7 for hvert felt du ikke trenger.
  9. For å legge til et felt, klikker du på Legg til.

    Word 2007 Utskriftsfletting - Trinn 2: Tildeling av Fields

  10. Skriv inn navnet feltet og klikk på OK.

    • Navngi feltet for å reflektere hva slags informasjon det inneholder.
    • Ikke to felt kan ha samme navn.
    • Feltnavn kan inneholde mellomrom, men kan ikke starte med et mellomrom.
    • Feltnavn kan være ganske lang, men kortere er best.
    • Følgende tegn er forbudt i et feltnavn:. ! `[]
  11. Gjenta trinn 9 og 10 for hver nye felt du trenger i hoveddokumentet.
  12. Når du er ferdig, klikker du OK.

    De tilpassede felt vises som kolonneoverskrifter i Ny adresseliste dialogboksen.

Du kan nå fortsette med "Word 2007 Utskriftsfletting - Trinn 3:. Bygge Records"