Word misbruker Start av Noen straffegjennomførings

November 17  by Eliza

Dwight beskrev et problem han hadde med sine dokumenter. Det virker som når en setning avsluttes med ordet "du" Word ikke stor forbokstav i følgende setning. Ordet oppfører seg på samme måte dersom setningen ender med et nummer.

Selv om det kan virke som disse problemene er relatert (det første ordet i en ny setning vil ikke automatisk kapitalisere), de er separate problemer. Den første utgaven, der en setning som slutter med "du" ikke utløser kapitalisering av den neste setningen, har å gjøre med autokorrektur sin utelukke fil. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Klikk på Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Word. Word viser dialogboksen Alternativer for Word.
  2. Til venstre i dialogboksen klikker du Korrektur.
  3. Klikk Alternativer for autokorrektur. Word viser Autokorrektur dialogboksen. (Se figur 1)

    Word misbruker Start av Noen straffegjennomførings

    Figur 1. Autokorrektur dialogboksen.

  4. Klikk på Unntak-knappen. Word viser autokorrektur Unntak dialogboksen.
  5. Kontroller at fanen First Letter er valgt. (Se figur 2)

    Word misbruker Start av Noen straffegjennomførings

    Figur 2. autokorrektur Unntak dialogboksen.

  6. Bla gjennom listen over unntak til du finner "du". Velg dette unntaket.
  7. Klikk på Slett. Unntaket er fjernet.
  8. Lukk alle åpne dialogbokser.

Elementene i unntakslisten indikerer ord eller forkortelser etter som Word vil ikke automatisk kapitalisere det neste ordet. Forkortelser (som Mr., Ms, Dr., etc.) er den normale prisen for denne listen, men noen ganger andre ord også bli inkludert.

Hvordan? Ta en titt tilbake på autokorrektur Unntak dialogboksen. Nederst er en sjekk boksen merket automatisk legge til ord i List. Hvis dette er valgt, deretter autokorrektur klokker (i begrenset grad) hvordan du skriver og prøver å justere seg til hva den oppfatter som dine behov. Hvis du skriver sammen og Word gjør en Autokorrektur korreksjon, og du umiddelbart gå tilbake og skrive over korreksjonen, tall Word som du ikke vil at den skal gjøre disse rettelser noe mer i fremtiden. For å sikre dette, legger det siste ordet i setningen, med sin avsluttende tegnsetting, i listen over autokorrektur unntak. Dette er trolig hvordan "du". fikk lagt til listen. Hvis du ikke vil at Word til andre gjette din redigering i fremtiden, så fjerner du automatisk legge til ord i liste.

Problemet knyttet til setninger som slutter i tallene er en annen historie. Helt tilbake i Word 97, ville autokorrektur automatisk kapitalisere ord etter et tall etterfulgt av en periode. Dette trakk klager fra enkelte hold, som det betydde at det første ordet i praktisk talt alt nummererte lister ble automatisk aktivert. Grammatikere klaget, og med rette påpekt at dette ikke skal skje.

Selvfølgelig, slå av kapitalisering etter siffer / periode kombinasjon mente at eventuelle setninger som endte på samme måte vil heller ikke resultere i følgende ord blir balanseført. Igjen grammatikere steppet inn og påpekte at det er uriktig engelsk for ord å ende med et siffer / periode kombinasjon. (Hvis en setning ikke kan bli omstrukturert slik at det ikke ender med siffer / periode, antallet bør alltid være stavet ut, og dermed eliminere siffer / periode kombinasjon.)

Microsoft gjorde endringen, og begynner med Word 2000 autokorrektur ikke lenger balanse ord etter et siffer / periode kombinasjon.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (7554) gjelder for Microsoft Word 2007.