Word og Character Count Informasjon

December 27  by Eliza

Ord holder styr på seg en bit av sammendragsinformasjon for dine dokumenter. En av bitene av informasjon vedlikeholdes er antall tegn i dokumentet, og en annen er antall ord. Denne informasjonen blir oppdatert hver gang dokumentet lagres eller skrives ut. Ord kan du sette inn denne sammendragsinformasjon i dokumentet ved å gjøre følgende:

  1. Plasser innsettingspunktet der du vil at antall ord skal vises.
  2. Velg felt fra Sett inn-menyen. Du vil se dialogboksen Feltboksen.
  3. Velg dokumentinformasjon som felt kategori (venstre side av dialogboksen). (Se figur 1)

    Word og Character Count Informasjon

    Figur 1. The Field dialogboksen.

  4. Hvis du ønsker å sette inn antall tegn i dokumentet, velger NUMCHARS fra Feltnavn-listen (høyre side av dialogboksen).
  5. Hvis du ønsker å sette inn antall ord i dokumentet, velger NumWords fra Feltnavn-listen.
  6. Klikk på OK.

Ved å kombinere disse to feltene, kan du enkelt beregne gjennomsnittlig ordlengde. For å gjøre dette, gjør du følgende:

  1. Plasser innsettingspunktet der du vil sette inn feltet.
  2. Trykk Ctrl + F9 for å sette inn et sett med feltbukseseler i dokumentet.
  3. I bukseseler, skriver et likhetstegn, og trykk Ctrl + F9 igjen for å sette inn et annet sett med feltbukseseler.
  4. Innenfor det nye settet med feltbukseseler, skriver du inn navnet NUMCHARS.
  5. Etter NUMCHARS feltet, skriv en skråstrek (/), og trykk deretter Ctrl + F9 igjen for å sette inn et tredje sett med feltbukseseler.
  6. Innenfor det nye settet med feltbukseseler, skriver du inn navnet NumWords. Din sammensatte feltet skal nå se slik ut:

    {= {NUMCHARS} / {NumWords}}
  7. Plasser innsettingspunktet rett før likhetstegnet. Trykker du på F9 for å oppdatere feltet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (387) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Word og Character Count Information.