Zooming med tastatur

May 14  by Eliza

For de fleste formål, kan Excel du å gi kommandoer og utføre funksjoner enten ved hjelp av musen eller tastaturet. Dessverre, ikke Excel ikke gi "lik tilgang" for alle kommandoer. For eksempel, er det relativt enkelt å zoome inn eller ut ved hjelp av musen, men det er ingen enkel måte å gjøre det ved hjelp av tastaturet (annet enn å bruke tastaturet til å traversere menyene og velge en zoominnstilling).

Hvis du ønsker muligheten til å zoome inn eller ut lett å bruke tastaturet, den eneste måten å få det er å lage en makro og deretter tilordne makroen til en tastekombinasjon. Følgende VBA-makro (MyZoomIn) lar deg zoome inn på (forstørre) et regneark med 10%:

Sub MyZoomIn ()
Dim ZP As Integer
ZP = Int (ActiveWindow.Zoom * 1.1)
Hvis ZP> 400 Da ZP = 400
ActiveWindow.Zoom = ZP
End Sub

Legg merke til at makroen bare lar deg zoome inn opp til 400%. Dette er fordi Excel kan du bare zoome så høy, og noe høyere ville generere en feil. En liten variasjon på samme tema resulterer i en makro jeg kaller MyZoomOut. Det zoomer ut av (reduserer) et regneark med 10%:

Sub MyZoomOut ()
Dim ZP As Integer
ZP = Int (ActiveWindow.Zoom * 0,9)
Hvis ZP <10 Da ZP = 10
ActiveWindow.Zoom = ZP
End Sub

Denne makro setter den nedre grense på 10%, som er den minste kan gå. Noe mindre, og Excel vil generere en feil igjen.

Den endelige triks for å gjøre disse makroene virkelig nyttig er å tildele dem en tastekombinasjon. Du kan deretter raskt zoome inn eller ut med 10% med et enkelt tastetrykk. Følgende er fremgangsmåten du kan bruke for å tildele en makro til en tastekombinasjon:

  1. Trykk Alt + F8. Excel viser dialogboksen Makro, som inkluderer en liste over definerte makroer. (MyZoomIn og MyZoomOut bør være blant dem.)
  2. Velg MyZoomIn makro.
  3. Klikk på Alternativer. Excel viser Macro Dialogboksen Alternativer. (Se figur 1)

    Zooming med tastatur

    Figur 1. Makro Dialogboksen Alternativer.

  4. I Snarvei-boksen angir snarveien du vil bruke. For eksempel, hvis du ønsker å bruke Ctrl + I, ville du angi en jeg på snarveiboksen.
  5. Klikk på OK.
  6. Velg MyZoomOut makro.
  7. Klikk på Alternativer. Excel viser Macro Dialogboksen Alternativer igjen.
  8. I Snarvei-boksen angir snarveien du vil bruke. For eksempel, hvis du ønsker å bruke Ctrl + O, skriver du inn en O på snarveiboksen.
  9. Klikk på OK.
  10. Klikk på Avbryt for å lukke dialogboksen Makro.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2731) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Zooming Med tastaturet.